O que é o Assinatura Digital
O Assinador Digital do CentralTools permite assinar documentos PDF com validade jurídica, direto do computador ou celular. A assinatura segue o padrão PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) com certificado criptográfico, garantindo integridade do documento: qualquer alteração após a assinatura invalida a verificação. Você envia o PDF, assina com o clique ou desenhando sua assinatura na tela e recebe o documento assinado pronto para enviar. A ferramenta atende contratos, propostas, recibos, termos de confidencialidade, autorizações e acordos entre pessoas físicas e empresas.
Como usar o Assinatura Digital
Envie o PDF que deseja assinar (até 100 MB). Posicione a assinatura na página — você pode digitar seu nome para gerar uma assinatura estilizada, desenhar com o mouse ou no celular, ou enviar uma imagem da sua assinatura. Clique em assinar: o documento recebe a assinatura digital criptográfica com data e hora. Baixe o PDF assinado e compartilhe com as outras partes. Cada parte pode assinar o mesmo documento, acumulando assinaturas válidas.
Quando usar o Assinatura Digital
- Contratos e propostas comerciais: formalize acordos de prestação de serviços, locação e parcerias sem imprimir, assinar à mão e digitalizar.
- Recibos e quitações: emita recibos assinados digitalmente com comprovação de integridade do documento.
- Documentos de RH: termos de confidencialidade, admissão e ciência de políticas internas assinados remotamente por toda a equipe.
- Acordos entre empresas: reduza dias de tramitação por e-mail e correio para minutos, com validade jurídica reconhecida.
Como funciona: explicação técnica
A assinatura usa o padrão PAdES, que incorpora os dados criptográficos dentro do próprio PDF. O documento é processado com hash SHA-256 e o pacote de assinatura inclui data, hora e cadeia de validação, permitindo verificar a integridade em qualquer leitor de PDF compatível (Adobe Acrobat, por exemplo). Documentos com múltiplas assinaturas mantêm todas as assinaturas anteriores válidas.
Validade jurídica: a assinatura eletrônica é reconhecida no Brasil pela Medida Provisória 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020, que classifica assinaturas eletrônicas avançadas como aptas a formalizar atos entre particulares. Para atos que exigem assinatura qualificada (com certificado ICP-Brasil emitido por Autoridade Certificadora), procure um certificado digital.
Tipos de assinatura eletrônica no Brasil
| Tipo | Como funciona | Indicação |
|---|---|---|
| Simples | Confirmação de identidade básica (e-mail, clique) | Contratos de menor valor e rotinas internas |
| Avançada | Vincula o documento ao signatário com criptografia e trilha de auditoria | Contratos comerciais, RH e acordos entre empresas |
| Qualificada | Exige certificado digital ICP-Brasil (e-CPF) | Atos com exigência legal específica |
Exemplos práticos de uso
- Prestador de serviços: envia a proposta pelo WhatsApp, o cliente assina no celular em 2 minutos e o contrato voltará assinado no mesmo dia.
- Empresa com equipe remota: 30 colaboradores assinam o termo de confidencialidade sem comparecer ao escritório.
- Proprietário e inquilino: contrato de aluguel assinado à distância, cada parte de uma cidade diferente.