O que é o PDF para PDF/A
O PDF para PDF/A converte o PDF para o padrão PDF/A, o formato ISO 19005 usado para arquivamento de longo prazo — exigido por órgãos públicos, cartórios e instituições de preservação documental.
Como usar o PDF para PDF/A
Envie o arquivo PDF clicando na área de upload ou arrastando. Aguarde o processamento e baixe o documento em PDF/A, pronto para arquivamento e cumprimento de exigências institucionais.
Quando usar o PDF para PDF/A
- Exigência de órgãos públicos: atenda às normas de protocolo digital que pedem PDF/A.
- Preservação de longo prazo: garanta que o documento continue legível por décadas.
- Cartórios e instituições: arquive escrituras, certidões e documentos oficiais no padrão correto.
- Conformidade regulatória: cumpra políticas de arquivamento da sua organização.
Como funciona: explicação técnica
O PDF/A (ISO 19005) exige que o documento seja autossuficiente: todas as fontes são incorporadas, as cores são normalizadas, os metadados são padronizados em XMP e recursos externos são eliminados. É o formato recomendado para documentos que precisam ser legíveis daqui a décadas, independente do software que estiver em uso.
Exemplos práticos de uso
- Protocolo em órgão público: o documento convertido em PDF/A é aceito no sistema de protocolo digital.
- Arquivo institucional: contratos históricos são preservados em PDF/A para conformidade.